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    云年會有哪些優勢 線上年會重構傳統年會新體驗

    來源:伍方會務   發布時間:2022-12-21 14:01:17   瀏覽次數:1551

    云年會成為諸多主辦方、品牌方的年會選擇,云年會的本質是視頻內容和線上互動,這種形式打破了時間、空間、場景、人員的限制。本文將從五個方面具體分析云年會優勢。①云年會可以突破空間限制,實現最廣泛的參與。②豐富多樣的互動內容也是云年會的一大優勢。③云年會讓節目不再局限舞臺上。④云年會讓年會項目籌備周期和工作內容大大減小。⑤從成本考量,云年會性價比更高。

    近幾年,云年會成為諸多甲方的年會選擇,也有不少企業會擔心純線上年會缺乏沉浸式的環境氛圍和群體體驗。作為資深會議服務公司,伍方建議在舉辦云年會的時候采用“線上+線下”、“個體+團隊”相結合的的形式,彈性控制年會的規模是當下最為合理的年會解決方案之一了。例如,部分條件允許的人員以部門為單位觀看并參與年會,條件不允許的員工或年會嘉賓單獨通過手機、pad或電腦參與,由線上提供年會主體內容及互動體驗,線下可以搭建一個主舞臺或主持人直播間,生產部分年會內容,也可以提前線下錄制視頻內容。具體地,可以根據自身條件和年會項目預算靈活制定。這樣,對于年會參會者來說,既有熟悉的群體體驗,又有創新的線上形式,參與度和滿意度也會相對較高。

    舉辦線上年會并不一定是直接將傳統的線下年會搬到線上。線上年會的本質是視頻內容和線上互動,這種形式打破了時間、空間、場景、人員的限制。企業可以通過線上手段實現年會所承載的組織功能,諸如年會主持、領導致辭視頻(或實時直播致辭)、節目表演、頒獎儀式、互動游戲、團隊PK、年會抽獎等,從而達到重構傳統的年會體驗。

    云年會“會場”操控臺
    ▲云年會“會場”操控臺

    云年會優勢盤點

    一、云年會可以突破空間限制,實現最廣泛的參與。便于預熱,通過海報、年會視頻、云會場報名、游戲等互動功能,密集預熱宣傳,讓更多的公司員工同時參與。便于異地分公司、子部門以群體形式參與到年會主流程并露出、互動?梢园才乓痪員工在工作場景中的短暫連線,豐富年會活動內容,提振單位士氣?梢圆邉澓献骰锇、客戶嘉賓、員工家屬等人群參與云年會。

    二、豐富多樣的互動內容也是云年會的一大優勢。對于參加過云年會的人來說,應該可以體會到,與會者可以邊看邊玩,邊互動邊抽獎。云會場上提供了3D簽到、互動游戲、云頒獎、搶紅包、云問答、投票評分、彈幕聊天、互動打賞等形式多樣的功能,我們可以以云會場為載體,在線上輕松的策劃出精彩好玩的年會內容。

    年會抽獎
    ▲年會抽獎

    三、云年會讓節目不再局限舞臺上。可以在年會籌備期,利用充足的準備時間和容錯機會,將節目內容制作成視頻MV、微電影,如領導致辭、銷冠訪談、員工小品、歌舞表演等等。當然,也可以通過現場表演,實時直播的形式呈現到云年會中。

    四、云年會讓年會項目籌備周期和工作內容大大減小。實踐證明,云年會籌備及落地執行相對于純線下年會更加簡單、高效。根據年會方案配置云會場,比在線下租賃場地、臨時搭建會場工作量要少很多,而且在氛圍布置、流程及內容的創意上更容易實現。只要活動策劃師、設計師、網管或項目執行經理等少數幾個人就可以完成。

    云年會直播案例
    ▲云年會直播案例

    五、從成本考量,云年會性價比更高。云年會甚至可以完全不需要場地,節省了年會活動場地的搭建布置成本,從而留出了豐富的預算空間,將大多數費用投入到云會場及內容制作上,并增大年會獎品和年會伴手禮的預算,讓參會者有更多的獲得感。

    年會線上小游戲
    ▲年會線上小游戲

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